08 Tháng 05
Đăng bởi:  Cấn Đình Việt

TẠO VẬN ĐƠN BẰNG FILE EXEL

Nếu cần tạo nhiều vận đơn một lúc, Shop có thể lựa chọn chức năng Tạo vận đơn bằng Excel  (sử dụng file excel để tải vận đơn lên hệ thống), nhờ vậy Shop có thể quản lý và tiết kiệm thời gian khi tạo đơn hàng.

Bước 1: Chọn chức năng “TẠO VẬN ĐƠN

Bước 2: Tại trang Tạo vận đơn, click chọn tab “Tạo nhiều đơn”

Bước 3: Nếu là lần đầu tiên tạo  vận đơn bằng file excel, Shop cần tải file excel mẫu về máy bằng các click vào link tải file mẫu:

Bước 4: Shop mở file excel và điền thông tin đơn hàng của mình theo hướng dẫn của Shippo tại sheet ''Hướng dẫn'' của file excel này.

Lưu ý: 

- File excel tải lên tối đa 100 vận đơn.

- Các trường tô màu là bắt buộc điền

- Shop chọn theo thứ tự Tỉnh>Quận/Huyện>Phường/xã.

- Ký hiệu gói vận chuyển:

+STC: Gói tiêu chuẩn giao nội thành Hà Nội
+SCN: Gói chuyển phát nhanh khi chuyển liên tỉnh
+STK: Gói dịch vụ vận chuyển siêu tiết kiệm hàng TMĐT đường bộ HN <-> HCM

Bước 5: Sau khi nhập thông tin đơn hàng vào file excel mẫu, Shop tiến hành lưu & upload file excel này lên hệ thống Shippo :

  • Tại giao diện Tạo vận đơn bằng excel, Shop click chọn nút “ Chọn file upload” và chọn file vừa điền thông tin đơn hàng.
  • Sau khi upload file, hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình xem trước:
  • Lỗi hiển thị ngay tại giao diện xem trước được tô đỏ và có biểu tượng chấm than.

    Shop vui lòng kiểm tra lại và tải lại file excel mới đã sửa lỗi & upload lại lên hệ thống.

    Khi lỗi đã được khắc phục, thông báo hiện màu xanh và số lượng đơn hợp lệ. Chọn ”Xác nhận” để hoàn tất tạo đơn.Bước 6: Kiểm tra kết quả tạo vận đơn hàng bằng file excel:

    Kiểm tra email hoặc bấm vào ''Danh sách vận đơn" để xem các vận đơn vừa tạo.